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    西安電子科技大學網絡與繼續教育學院關于2021年上半年網絡教育本科生畢業論文答辯安排的通知
    時間:2021/03/22 14:43:19作者:

    各學習中心:

    為保證畢業論文答辯工作的順利進行,根據我院網絡教育工作實際,現將2021年上半年畢業論文答辯工作安排如下,請各學習中心認真學習并遵照執行。

    一、視頻答辯

    受疫情影響,為避免大規模的人員聚集,我院決定2021年上半年(2020秋選題)畢業論文答辯全部采用個人視頻答辯形式(學生個人)展開,學習中心切勿擅自組織學生聚集參加答辯(嚴格遵守當地政府對疫情防控的要求),以免妨礙疫情防控。

    本次視頻答辯由學習中心自行采用應用軟件(如小魚易連、騰訊會議、QQ直播等),對學生做好答辯軟件的使用指導。

    答辯時間2021年4月10日至4月18日。請各學習中心于答辯前一周前向學院上報下列答辯資料,要求見下:(發送至81956395@qq.com信箱)

    1.學習中心視頻答辯安排表(詳見附件8模板)。請各學習中心負責畢設的老師務必向學院報送答辯具體時間、采用的答辯軟件名稱、密碼,以便學院檢查。

    2.學習中心2021年上半年網絡教育本科生畢業論文(設計)答辯其他安排文件。其中包含學習中心答辯通知、答辯日期、答辯地點、答辯分組等情況。

    3.答辯小組成員名單(姓名、職稱和專業信息)。每組成員

    不少于3名,答辯小組組長的職稱要求副高以上(包含副高),其他小組成員的職稱要求中級以上(包含中級)。

    4.學習中心答辯名單。從學院平臺下載本中心的2020年12月已選畢設統計表,然后在最左列加上序號。在此excel表的基礎上,添加之前已在系統選題但未答辯的學生名單,形成最終的學習中心答辯名單。

    5.學習中心受疫情管制或其他原因無法按時參加答辯者,按延期答辯辦理,學生填寫延期答辯申請表提交學習中心,學習中心簽署意見后掃描提交學院畢業設計管理員。

    二、答辯資料上報要求

    在學習中心答辯名單的基礎上,按照樣例(見附件1~6)增加相應的表頭內容,制作6張表格,并填寫。填寫要求見下:

    1.表1是論文開題匯總表。學習中心的指導教師填寫學生是否開題和開題日期,并在相應的地方簽字。

    2.表2是中期檢查匯總表。學習中心的指導教師填寫學生是否通過中期檢查和中期檢查日期,并在相應的地方簽字。

    3.表3是論文驗收匯總表。學習中心的指導教師填寫學生是否通過論文驗收并完成正式膠裝和驗收日期,并在相應的地方簽字。

    4.表4是論文答辯成績匯總表。學習中心的答辯組長填寫學生的論文答辯日期和成績,并在相應的地方簽字;鑒于視頻答辯條件限制,在答辯時,請學生確認后,學習中心工作人員在此表格的學生簽名處代簽字。

    5.表5是論文資料提交匯總表。學習中心負責人或者本中心的畢設管理老師填寫是否已提交論文word電子版和pdf掃描版以及提交日期,并在相應的地方簽字。學院要求中心于2021年4月30日之前完成論文word電子版和掃描版的提交工作。

    6.表6是學習中心畢設指導教師通信錄,學習中心填寫指導教師的手機號碼和郵箱。(同一位指導教師的手機號碼和郵箱,只填寫一次即可)。

    學習中心完成填寫這6張表后,請加蓋學習中心公章,并掃描生成pdf掃描件(分別以附件中的文件名稱命名即可),然后與其他答辯后的上報資料整理在一起上報。此6張表的原件留存中心,以備后查。

    只有已開題、通過中期檢查、通過論文驗收并完成論文正式膠裝、通過論文答辯和完成提交論文word電子版和pdf掃描版的學生,論文答辯成績才有效。

    三、其他工作要求

    1.答辯前兩天公布論文答辯名單及先后次序,準備好答辯所

    需文件和資料。

    2.答辯前一天組織安排答辯小組成員審閱論文并確定各自職責。

    3.公布論文答辯流程:

    (1)確認學生身份,并由學生在論文答辯成績匯總表(表4)上簽名。

    (2)學生個人陳述10分鐘。

    (3)答辯小組提問,并填寫答辯記錄(每生不超過10分鐘)。

    (4)答辯小組討論并在論文中填寫答辯小組意見和簽字。

    4.答辯小組將論文成績匯總,在論文答辯成績匯總表(表4)

    上填寫成績。

    5.整理學生畢業論文word電子版和掃描學生的紙質膠裝論文并生成論文pdf掃描版。紙質膠裝論文,留存學習中心(要求存檔3年),以備后查。

    6.學院要求于2021年4月30日之前將相關材料整理后上報學院。各學習中心按照本學習中心的名稱建立一個大文件夾(命名方式:202104XX中心論文答辯資料。在此文件夾下,必須有如下資料:6張匯總表(表格1~6)的pdf掃描件、各答辯小組的現場全景答辯照片和每位學生的論文答辯資料。

    每位學生的論文答辯資料有如下要求:

    (1)每位學生的論文答辯資料必須存放在獨立的一個文件夾中(命名方式:學號+姓名)。

    (2)在每位學生論文答辯資料的獨立文件夾下必須有:a.論文word電子版,b.膠裝論文pdf掃描版,c.答辯記錄的掃描版,d.論文評審表的掃描版(每位學生的論文評審表中的論文答辯成績必須與論文答辯成績匯總表中的成績相符),e.學生所在答辯小組成員名單的掃描版,f.學生的現場答辯照片,g.全程錄音文件或者學生現場答辯的全程視頻文件。

    7.學院審核完畢中心所有答辯資料并將學生成績錄入到平臺后,各學習中心必須進行及時查閱,以免成績漏登或錯登。

    四、論文成績評定

    1.成績評定流程

    (1)由指導教師給出論文成績(綜合中期檢查、論文過程和論文質量的情況)。

    (2)由答辯小組給出論文復審成績、答辯成績與總成績。

    (3)學習中心將全部材料上報學院綜合評審組進行審查。

    (4)在學習中心答辯成績為良以上(包含良)的學生,紙質論文冊快遞至學院,由學院統一組織論文復審并給出最終的答辯成績。

    論文答辯結束后,務請在三日內,先行將附件4成績匯總表紙質版和答辯成績為“良”及以上的紙質論文冊寄回學院,以便成績審查和復審等工作的開展。

    2.畢業論文成績評定按《西安電子科技大學網絡教育本科畢業論文(設計)工作條例(試行)》。

    五、違紀處理

    違紀按《西安電子科技大學網絡教育本科畢業論文(設計)工作條例(試行)》處理。

    六、論文指導費發放辦法

    1.第一種發放辦法:學習中心向學院提供包含指導教師的個人賬戶信息的指導費結算清單原件等資料(只發放給系統下載的已選畢設統計表中出現的指導教師),學院將論文指導費電匯到指導教師個人賬戶(扣稅標準按照國家相關稅務規定)。

    2.第二種發放辦法:學習中心的依托單位向學院開具論文指導費發票,并提供其他相關資料,學院將論文指導費電匯到依托單位賬戶。

    發放工作啟動時間另行通知。

    七、畢業論文(設計)工作咨詢

    姓名:馬躍進

    電話:029-88202419

    郵箱:81956395@qq.com

    附件:

    1.2020年12月已選畢設開題匯總表

    2.2020年12月已選畢設中期匯總表

    3.2020年12月已選畢設驗收匯總表

    4.2020年12月已選畢設答辯成績匯總表(務請另附Excel電子版一份)

    5.2020年12月已選畢設資料提交匯總表

    6.2020年12月已選畢設指導教師通訊錄

    7.網絡教育畢業論文(設計)答辯相關表格

    8.2021年上半年(2020秋選題)學習中心視頻答辯安排表



    特別提示:當前疫情防控形勢依然嚴峻,各學習中心在組織答辯過程中應嚴格遵守當地政府疫情防控要求,高度重視和嚴密防控組織措施,確保在防疫安全的前提下完成答辯工作。






    西安電子科技大學網絡與繼續教育學院教務科

    2021年3月2日

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